In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über Unternehmens-Podcasts wissen müssen, einschließlich der Gründe, warum Sie sich die Mühe der Erstellung machen sollten und wie Sie beginnen.

Ein interner Unternehmens-Podcast ist eine wirkungsvolle Möglichkeit, mit Ihren Mitarbeitenden zu kommunizieren. Es ist persönlicher als ein Memo und weniger teuer und zeitaufwändig als ein Video.

Was ist ein Unternehmens-Podcast und wie funktioniert er?

Ein Unternehmens-Podcast (manchmal auch als Unternehmens-Podcast oder interner Podcast bezeichnet) ist ein Podcast, der für die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens entwickelt wurde. Jemand in Ihrer Organisation wurde mit der Produktion regelmäßiger Episoden beauftragt. Teammitglieder abonnieren die Sendung und hören sie über Ihre Website oder einen Streamingdienst.

In einigen Fällen sind Firmen-Podcasts privat. Ein privater Podcast ist hinter einem passwortgeschützten RSS-Feed gesperrt. Jeder Zuhörer benötigt das Passwort, um Ihre Sendung zu abonnieren.

Das Ziel eines Unternehmens-Podcasts ist es, Mitarbeitenden wichtige Informationen zu liefern, ihnen beizubringen, wie man erfolgreich ist, und Engagement im Team zu schaffen. Sie können alles veröffentlichen, was Sie wollen, einschließlich:

  • Ankündigungen
  • Benachrichtigen Sie über Fristen
  • Werben Sie für kommende Veranstaltungen
  • Bauen Sie eine Unternehmenskultur auf, indem Sie Geschichten teilen
  • Stellen Sie Updates zu Unternehmensstrategien und -zielen bereit
  • Vermittlung wertvoller Fähigkeiten (z. B. Zeitmanagement)
  • Interviewen Sie Teammitglieder oder Stakeholder
  • Verteilen Sie Onboarding-Informationen

Denken Sie jedoch daran, dass ein Unternehmens-Podcast für die Mitarbeitenden bestimmt ist. Füllen Sie es nicht mit Schlagworten des Unternehmens, Richtlinienaktualisierungen und Standardarbeitsanweisungen. Stellen Sie qualitativ hochwertige Inhalte bereit, die für Ihr Publikum von Bedeutung sind. Sie wollen persönliche Erfolgs- und Misserfolgsgeschichten, sinnvolle Lektionen und echte menschliche Interaktionen.

Welche Unternehmen verwenden interne Unternehmens-Podcasts?

Ist ein interner Unternehmens-Podcast das Richtige für Ihr Unternehmen? Erwägen Sie, eines zu gründen, wenn Sie in eine dieser Kategorien fallen:

  • Organisationen mit vielen Mitarbeitendenn, besonders wenn Sie Tausende haben.
  • Unternehmen, die schnell wachsen, indem sie regelmäßig neue Mitarbeitenden einstellen.
  • Organisationen, die nuancierte Probleme angehen müssen.
  • Unternehmen, die eine bewusste Kultur aufbauen möchten.

Der beste Weg, um festzustellen, ob ein Unternehmens-Podcast für Ihr Unternehmen geeignet ist, besteht darin, Ihre Mitarbeitenden zu fragen. Verwenden Sie eine anonyme Umfrage, um zu erfahren, ob Ihr Team bereit ist, sich Folgen anzuhören.

Ein Unternehmens-Podcast ist eine einfache Möglichkeit, mit Ihrem Team zu kommunizieren

Zugänglichkeit ist der größte Vorteil von Podcasts. Zuhörende können Ihre Inhalte überall und jederzeit abrufen. Sie können sich Folgen anhören, während sie andere Dinge erledigen, z. B. Abendessen kochen, zur Arbeit fahren oder Sport treiben. Sie können sogar an ihrem Schreibtisch zuhören, während sie andere Aufgaben erledigen.

Außerdem ist das Erfassen der Inhalte im Allgemeinen einfacher als das Schreiben von Blogbeiträgen oder E-Mails.

Unternehmens-Podcasts können Remote-Mitarbeitenden oder Personen in verschiedenen Büros erreichen

Wenn Sie Teil einer großen Organisation sind, haben Sie wahrscheinlich Mitarbeitende in mehreren Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt. Außerdem nimmt die Fernarbeit zu, was durch die COVID-19-Pandemie beschleunigt wurde. Aber wenn Mitarbeitende nicht am selben Ort sind, können sie wichtige Informationen und Gelegenheiten verpassen, sich zu vernetzen.

Unternehmens-Podcasts sind großartige Tools, um alle auf dem Laufenden zu halten und Mitarbeitenden mit der Führung in Einklang zu bringen. Mitarbeitenden können jederzeit und überall zuhören, auch wenn sie sich in verschiedenen Zeitzonen befinden.

Menschen verbinden sich mit gesprochenen Worten

Geschriebene Inhalte sind wertvoll, aber oft kalt und unpersönlich, insbesondere in einem Unternehmensumfeld. Für Ihre Mitarbeitenden ist es oft schwierig, sich mit Unternehmensblogbeiträgen, internen Memos und PowerPoint-Präsentationen zu verbinden.

Studien zeigen, dass sich Menschen eher auf emotionaler und kognitiver Ebene engagieren, wenn Geschichten in einem Audioformat übertragen werden. Wir sind darauf konditioniert, die menschliche Stimme zu schätzen. Auch wenn uns Podcast-Moderator*innen nicht hören kann, stellen wir dennoch eine persönliche Verbindung zu Sprecher*innen her.

Podcasts machen Führung zugänglicher

Es ist schwer, sich mit der Führung eines großen Unternehmens verbunden zu fühlen, besonders wenn die Mitarbeitenden das Managementteam nie sehen oder mit ihm sprechen. Ein Unternehmens-Podcast ist eine großartige Gelegenheit für Führungskräfte, regelmäßig direkt mit ihren Mitarbeitenden zu sprechen. Dies ist ein großer Bonus für neuere Generationen von Arbeitnehmer*innen, die zugängliche Führung erwarten.

So messen Sie den Erfolg eines internen Unternehmens-Podcasts

Wie bei jeder Unternehmensinitiative ist es wichtig, ihren Erfolg (oder Misserfolg) zu messen. So können Sie feststellen, ob sich Ihre Arbeit auszahlt. Ihr Podcast-Host sollte Ihnen eine Reihe von Analysen zur Verfügung stellen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Podcast zu verstehen.

Das Einzigartige an der Veröffentlichung eines Unternehmens-Podcasts im Gegensatz zu einem herkömmlichen Podcast ist, dass Sie die Anzahl der Zuhörenden mit der Gesamtzahl der Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen vergleichen können. Unendliches Wachstum ist nicht möglich (weil Ihr Publikum endlich ist), was bedeutet, dass Sie genau wissen, wen Sie ansprechen müssen.

Welche Metriken sind wichtig zu verfolgen?

  • Gesamtzahl der Zuhörenden/Downloads – Die Gesamtzahl der Personen, die während der gesamten Lebensdauer Ihres Podcasts auf „Play“ gedrückt oder eine Folge heruntergeladen haben. Sie möchten auch die Möglichkeit haben, nach Datum zu filtern, um zu erfahren, wann die Leute lieber zuhören.
  • Gesamtzahl der Wiedergaben pro Folge – Dies zeigt Ihnen, wie viele Personen eine bestimmte Folge angehört haben (einschließlich mehrerer Wiedergaben) und hilft Ihnen dabei, festzustellen, was die Leute gerne hören.
  • Hörmethoden – Hier erfahren Sie, wo die Leute Ihre Sendung hören, einschließlich ihres Browsers oder ihres Streamingdienstes.
  • Geografische Statistiken – Wo auf der Welt sind Ihre Zuhörenden? Wenn sich Ihr Unternehmen an einem Standort befindet, sollten diese Daten ziemlich einfach sein. Wenn Ihr Unternehmen jedoch auf der ganzen Welt ansässig ist, möchten Sie wissen, wo Sie mit Menschen in Kontakt treten.
  • Unique Listens Per Episode – Dies sagt Ihnen, wie viele einzelne Personen sich jede Episode anhören. Wenn jemand eine Folge zweimal anhört, zählt diese Metrik ihn nur einmal.

Darüber hinaus sind Umfragen nützliche Tools, um die Gefühle Ihres Publikums über die Show aufzudecken. Da Sie jeden in Ihrer Organisation kontaktieren können, können Sie sogar Personen befragen, die die Sendung nicht hören, um zu fragen, warum nicht.

Wie Mitarbeitende einen privaten Unternehmens-Podcast anhören können

Wenn der Unternehmens-Podcast privat ist, kann er nicht in den Podcast-Verzeichnissen gefunden werden. Benutzer*innen sehen es nicht in ihren Empfehlungen oder in einem Suchergebnis.

Private Podcast-Hörende müssen die Sendung manuell zu ihrer bevorzugten Podcast-App hinzufügen, indem sie den RSS-Feed der Sendung einfügen.

Best Practices für die Produktion von Unternehmens-Podcasts

Die Produktion eines Firmen-Podcasts unterscheidet sich nicht wesentlich von der Produktion anderer Podcasts.

1. Beginnen Sie mit einem strategischen Plan

Bevor Sie mit der Produktion von Folgen für Ihren Unternehmens-Podcast beginnen, ist es wichtig, einen Plan zu erstellen. Was ist das Ziel Ihrer Show? Was hoffen Sie zu erreichen? Sie können eines der folgenden Ziele angehen:

  • Bauen Sie die Vordenkerrolle des Unternehmens auf
  • Benachrichtigen Sie Mitarbeitende über wichtige Informationen
  • Fördern Sie die Unternehmenskultur
  • Verbessern Sie das Mitarbeitendenengagement

Sobald Sie wissen, was Sie erreichen möchten, legen Sie fest, wie Sie dieses Ziel messen. Um beispielsweise das Engagement der Mitarbeitenden zu messen, könnten Sie Ihr Team vor der Veröffentlichung Ihrer Show und dann nach der 20. Folge befragen, um die Ergebnisse zu vergleichen.

Überlegen Sie als Nächstes, welche Art von Inhalt Sie erstellen müssen, um dieses Ziel zu erreichen. Welche Themen werden Sie produzieren? Möchten Sie teamübergreifend informieren? Interne Informationen verbreiten?

Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Show veröffentlichen werden. Wahrscheinlich möchten Sie Ihren Podcast über die großen Podcasting-Apps (wie Spotify und Apple Podcasts) verfügbar machen, aber Sie sollten es auch irgendwo im Internet veröffentlichen, entweder auf Ihrer eigenen Podcast -Website oder der Website Ihres Unternehmens. Sollten Sie den Podcast nutzen, um geheime Interna zu verbreiten, können Sie einen passwortgeschützten Websitebereich oder eine eigene Website erstellen.

2. Bauen Sie ein Produktionsteam auf

Zugegeben, Podcasts sind eine Menge Arbeit. Es hilft also, ein Podcast-Team aufzubauen. Idealerweise sollten dies Personen mit den entsprechenden Fähigkeiten sein.

Der Produktionsprozess von Unternehmenspodcasts kann in diese Bereiche unterteilt werden:

  • Kontaktaufnahme und Koordination der Gäste
  • Recherche und Vorbereitung von Notizen
  • Aufzeichnung
  • Episodenbearbeitung
  • Veröffentlichung und Vermarktung

Es hilft, einen vollständigen Podcast-Workflow abzubilden. Listen Sie alles auf, was Sie tun müssen, um eine Episode zu erstellen, von Anfang bis Ende und verteilen Sie jede Aufgabe.

3. Erstellen Sie einen Genehmigungsprozess

Da Sie möchten, dass der Podcast bei der Marke bleibt und den Gesamtzielen des Unternehmens dient, ist es hilfreich, vor der Veröffentlichung einen Genehmigungsprozess zu erstellen. Wenn Sie keine Führungsrolle innehaben, lassen Sie jede Folge von der Führung abzeichnen. Wenn Sie eine Führungsrolle innehaben (und, die Erlaubnis haben, zu veröffentlichen, wenn Sie bereit sind), bestimmen Sie eine Person oder eine kleine Gruppe, die sich jede Episode vor der Veröffentlichung anhört, um mögliche Fehler zu finden.

4. Bestimmen Sie Ihr Budget

Wenn Sie der Unternehmensleiter sind, legen Sie fest, wie viel Sie für Ihren Unternehmens-Podcast ausgeben. Wenn Sie keine Führungsrolle innehaben, fragen Sie nach Ihrem Budget. Wir empfehlen, dies in zwei Zahlen aufzuteilen:

  • Wie viel Sie für die Einrichtung ausgeben können. Dazu gehören die Ausstattung (Hard- und Software) und die Kosten für die Einrichtung eines Podcast-Raums .
  • Wie viel Sie pro Folge ausgeben können. Während es möglich ist, alles intern zu erledigen, fallen möglicherweise Kosten pro Folge an, wenn Sie einen externen Bearbeitungsdienst nutzen.

Es hilft auch, ein Zeitbudget festzulegen. Wie viel Zeit planen Sie und Ihr Podcast-Team, jede Woche für den Podcast zu verwenden? Steht es im Widerspruch zu Ihren anderen Aufgaben? Dann planen Sie die Tiefe Ihrer Produktion entsprechend ein.

5. Richten Sie ein Podcast-Studio ein

Sie benötigen einen Platz, um Ihren Unternehmens-Podcast aufzunehmen. Leider reicht kein Büro aus, besonders wenn Sie sich in einer offenen Kabine befinden. Die unbeabsichtigten Hintergrundgeräusche führen zu Qualitätsverlust.

  • Sehr wenige reflektierende Oberflächen. Alles Harte reflektiert Schall und erzeugt ein Echo. Decken Sie harte Oberflächen mit Decken, Teppichen und Kissen ab. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen Raum mit Teppichboden.
  • Kleiner Raum. Wenn Schall sich weit ausbreitet und zurück reflektiert wird, gibt es eine Verzögerung zwischen dem Ursprung und dem Echo. Kleine Räume reduzieren dies.
  • Kein Verkehr. Es sollte kein Datenverkehr durch Ihr Podcast-Studio fließen. Stellen Sie Ihr Handy in den Flugmodus.
  • Wenig Umgebungsgeräusche. Hintergrundgeräusche jeglicher Art werden bei der Bearbeitung eine Herausforderung darstellen. Es ist einfacher, einen Ort zu wählen, der so ruhig wie möglich ist. Achten Sie auf Geräusche von sprechenden Personen, Verkehr auf der Straße, Klimaanlagen und Telefonen.

Wenn Sie keinen geeigneten Ort finden, ziehen Sie in Betracht, bei jemandem zu Hause aufzunehmen. Sie sind viel förderlicher für Podcasting als typische Büros. Wenn kein zu Hause geeignet ist, müssen Sie möglicherweise einige Zeit in einem nahe gelegenen Aufnahmestudio mieten.

6. Holen Sie sich einige grundlegende Werkzeuge

Es ist möglich, eine Podcast-Episode mit Ihrem iPhone aufzunehmen, aber die Audioqualität wird nicht so gut sein wie mit geeignetem Equipment. Produktionswert bzw. -qualität und Zuhörendenbindung sind eng miteinander verbunden.

Sie benötigen eine grundlegende Podcast-Ausrüstung wie ein Mikrofon, einen Mixer, einen Popschutz, Kopfhörer, einen Mikrofonständer, eine Aufnahme- und Bearbeitungssoftware und eine Plattform zum Hosten Ihrer Folgen.

7. Holen Sie sich Hilfe von Profis

Es ist völlig in Ordnung, jeden Teil des Podcast-Produktionsprozesses des Unternehmens auszulagern, den Sie nicht selbst bewältigen können. Es ist immer besser, jemanden hinzuzuziehen, der eine Expertise besitzt.

Viele Podcaster lagern die Bearbeitungskomponente ihrer Sendung aus, weil sie technische Fähigkeiten erfordert, die einem kreativen Kopf oft nicht gerecht werden. (Nicht, dass Sie eine Audiospur nicht bearbeiten könnten, wenn Sie eine kreative Person sind, aber die Fähigkeiten überschneiden sich oft nicht.)

Sie können jedoch einen erfahrenen Fachmann beauftragen, der sich um jeden Teil Ihres Unternehmens-Podcasts kümmert. Sie könnten beispielsweise einen Designer einstellen, um Social-Media-Assets zu erstellen, einen virtuellen Assistenten, um Episoden zu veröffentlichen, oder einen Marketingprofi, um Gäste zu finden.

8. Nehmen Sie Ihre erste Folge auf

Wie Sie aufnehmen, hängt von Ihrer persönlichen Herangehensweise ab. Vielleicht möchten Sie für jede Folge ein ausführliches Skript schreiben. Oder Sie fühlen mit kurzen Stichworten freier beim Sprechen.

Verbringen Sie etwas Zeit damit, Ihr Thema zu recherchieren. Wenn Sie beispielsweise über die neuesten Erfahrungen des Unternehmens auf einer Messe podcasten, stellen Sie sicher, dass Sie alles über die Veranstaltung wissen. Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch veranstalten, stellen Sie sicher, dass Sie viele hochwertige Fragen für den Gast parat haben.

Versuchen Sie, sich während Ihrer ersten Aufnahme zu entspannen. Niemand ist beim ersten Mal perfekt. Wenn Sie einen Fehler machen, halten Sie einfach an und beginnen Sie erneut. Sie können den Fehler jederzeit in der Bearbeitung entfernen.

9. Bearbeiten Sie Ihre Folge

Die Postproduktion ist unerlässlich vor der Veröffentlichung Ihrer Folgen. Entfernen Sie seltsame Geräusche und Hintergrundgeräusche, schneiden lange Pausen und Fehler raus (z.B. eine schlecht formulierte Antwort, die Sie wiederholen mussten) und verbessern die allgemeine Klangqualität.

In der Bearbeitung fügen Sie auch Ihr Intro und Outro hinzu. Wenn Sie zusätzliche Medien haben – wie eine vorab aufgezeichnete Nachricht von Ihrem CEO oder einen Clip aus einer Präsentation – fügen Sie diese ebenfalls ein.

Die Bearbeitung ist wohl der schwierigste Teil des Podcastings, also sollten Sie und Ihr Team sich Zeit nehmen oder gegebenenfalls die Bearbeitung extern beauftragen.

10. Vermarkten Sie Ihren Unternehmens-Podcast

Der größte Unterschied zwischen einem herkömmlichen Podcast und einem Firmen-Podcast besteht darin, wie Sie ihn verbreiten. Die Vermarktung eines Unternehmens-Podcasts ist tatsächlich einfacher, da Ihr Publikum einfach zu definieren ist. Sie haben buchstäblich die Namen und E-Mail-Adressen von allen, die zuhören könnten.

Als Nächstes benachrichtigen Sie einfach alle in Ihrer Organisation über den neuen Podcast bzw. die neue Folge. Verwenden Sie eine unternehmensweite E-Mail-Liste, um alle zu kontaktieren oder einen Newsletter.

Richten Sie einen Prozess ein, um jeden in der Organisation zu benachrichtigen, wenn eine neue Episode veröffentlicht wird. Ermutigen Sie sie, den Podcast über ihre bevorzugte Podcast-App zu abonnieren und zu bewerten.

11. Verwenden Sie Ihre Inhalte neu

Podcasts sind Fundgruben an Inhalten. Sie können es in Clips schneiden und auf all Ihren Social-Media-Plattformen teilen. Diese Clips sind noch wirkungsvoller, wenn Sie einen Video-Podcast aufgenommen haben . Verwenden Sie Audiogramme , um Audioinhalte ansprechender zu gestalten. Darüber hinaus eignen sich Ihre Episoden-Transkriptionen hervorragend für Blog-Posts, Whitepapers, Slide-Decks, Infografiken, Social-Media-Posts und E-Mails an Ihr Team. Und gewährleisten Barrierefreiheit.

12. Messen Sie Ihre Ergebnisse

Sammeln Sie alle Daten über Ihren Podcast. Bitten Sie die Zuhörenden, Umfragen auszufüllen, um ihre Gefühle und Feedback zu erfahren. Sprechen Sie mit allen in Ihrer Organisation über die Show. Versuchen Sie zu lernen, was Sie besser machen können. Nehmen Sie dann im Laufe der Zeit kleine Änderungen vor, um Ihre Show zu optimieren.

Zusammenfassung

Wie Sie sehen können, ist ein Unternehmens-Podcast ein leistungsstarkes Tool, um mit Ihren Mitarbeitenden in Kontakt zu treten. Sie sind genauso einfach einzurichten und viel einfacher zu bewerben. Deine ersten Episoden werden nicht perfekt sein, also zögern Sie nicht, damit loszulegen. Je früher Sie mit der Produktion von Inhalten beginnen, desto eher steigern Sie das Mitarbeitendenengagement.

Wir von L’Agence unterstützen Sie gern bei der Erstellung Ihres Unternehmens-Podcasts. Melden Sie sich bei uns!